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入社手続きについて

ご入社にあたり、事前にWEB上で入社手続きが必要となります。
入社日の10日前頃までに以下件名のメールが届きますので、
期日までに手順に沿って必要情報の登録をお願いいたします。
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差出人:SmartHR(no-reply@smarthr.jp)
件名:入社手続きに関しまして|株式会社ZOZO
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※ドメインの設定をされている場合は、解除をお願いします

登録期日:メール受信後、1週間以内

 

【必要書類】

➀ 現住所を確認できるもの(自分の手書きではない公的なもの)
例:賃貸契約書、免許証、公共料金(3ヶ月以内のもの)、住民票(3ヶ月以内のもの)等)
➁ マイナンバー情報
➂ 通勤経路とそれにかかる交通費
➃ 給与振り込み希望口座の情報
➄ 基礎年金番号
➅ 雇用保険被保険者番号(お持ちの方のみ)
➆ 障がい者手帳(お持ちの方のみ)
➇ 在留カード(外国籍の方のみ)

 

【WEB入社手続き手順】

STEP1(入社10日前頃)
「入社手続きに関しまして」メールに記載のURLよりSmartHRにアクセスしてください。
※手続きはスマートフォン、PCどちらからでも可能です



STEP2
パスワードを設定してください。
※今後もSmartHRへログインする際に使用するので、忘れないようメモなどにお控えください



STEP3
画面の指示に従い、ご自身の情報をご登録ください。
※入力情報の一時保存はできないので、必要書類をすべて用意してからご入力ください
※準備が間に合わない場合は仮情報を入力またはアップロードし、備考に後日提出の旨を記載してください



STEP4
マイナンバー情報をご登録ください。
※ここまでで第一段階の手続きは終了です



STEP5(入社1~2営業日前)
以下件名のメールが届きますので記載のURLより再度SmartHRにアクセスし、
各種契約書へ合意してください。
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差出人:SmartHR(no-reply@smarthr.jp)
件名:書類への合意が依頼されました|株式会社ZOZO
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「書類の合意が完了しました」メールを受信したらすべて完了です。