入社手続きについて

必要書類

【全員提出】
➀ 入社日時点の現住所・ご自身のお名前が確認できるいずれかの書類（※手書き不可）
　┗住民票（申請3ヵ月以内に発行されたマイナンバーの記載がないもの）
　┗マイナンバーカード（有効期限内のもの・マイナンバー通知カードは不可）
　┗賃貸契約書（契約期間内のもの）
　┗運転免許証（有効期限内のもの）
　┗居住証明書（発行日から3か月以内のもの）※学生のみ可
　┗在留カード（有効期限内のもの）
➁ マイナンバーカードまたは通知カード（個人番号記載の住民票でも可）
➂ 給与振り込み希望口座の通帳またはキャッシュカード

【該当する方のみ】
① 基礎年金番号（20歳以上の方のみ）
② 雇用保険番号（これまで雇用保険に加入したことがある方のみ）
③ 障がい者手帳（お持ちの方のみ）
④ 在留カード（外国籍の方のみ）

【自転車で通勤する方のみ】
①保険証券（補償金額の限度額1億円以上必須）
②防犯登録

【自家用車またはバイクで通勤する方のみ】
①運転免許証
②自賠責保険証
③自動車保険証券（対人対物無制限必須）
④車検証（自家用車通勤とバイク251cc以上の場合）

WEB入社手続き手順

ご入社にあたり、事前にWEB上で入社手続きが必要となります。
入社日の10日前頃までに以下件名のメールが届きますので、
メールに記載の期日までに必要情報のご登録をお願いいたします。
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差出人：SmartHR（no-reply@smarthr.jp）
件名：【株式会社ZOZO】入社手続きのご案内
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ドメインの設定をされている場合は、解除をお願いします

【STEP１】SmartHRへアクセス（入社10日前頃）
メールに記載のURLより、SmartHRへアクセスしてください。
※スマートフォン・PCどちらからでもお手続きいただけます。

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【STEP２】パスワード・2要素認証の設定

パスワードは今後もSmartHRへログインする際に使用しますので、
お忘れにならないようメモ等での保管をおすすめします。

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【STEP３】：個人情報の登録

画面の案内に従って、ご自身の情報をご入力ください。
※準備が間に合わない場合は、仮の情報を入力・アップロードしていただき、提出可能日を添えて問い合わせ先までご連絡ください。

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【STEP４】マイナンバーの登録

※ここまでで第一段階のお手続きは完了です。

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【STEP５】各種契約書への合意

下記件名のメールが届きますので、記載のURLから再度SmartHRへアクセスし、
各種契約書への合意をお願いいたします。

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差出人：SmartHR（no-reply@smarthr.jp）
件　名：【株式会社ZOZO】書類の合意が依頼されました
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「【株式会社ZOZO】書類の確認が完了しました」というメールを受信されましたら、
すべてのお手続きは完了となります。