入社手続きについて

ご入社にあたり、事前にWEB上で入社手続きが必要となります。
入社日の10日前頃までに以下件名のメールが届きますので、
期日までに手順に沿って必要情報の登録をお願いいたします。
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差出人：SmartHR（no-reply@smarthr.jp）
件名：入社手続きに関しまして｜株式会社ZOZO
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ドメインの設定をされている場合は、解除をお願いします

登録期日：メール受信後、1週間以内

必要書類

【全員提出】
➀ 入社日時点の現住所が確認できるいずれかの書類（※手書き不可）
　┗住民票（申請3ヵ月以内に発行されたマイナンバーの記載がないもの）
　┗マイナンバーカード（有効期限内のもの・マイナンバー通知カードは不可）
　┗賃貸契約書（契約期間内のもの）
　┗運転免許証（有効期限内のもの）
　┗居住証明書（発行日から3か月以内のもの）※学生のみ可
　┗在留カード（有効期限内のもの）
➁ マイナンバーカードまたは通知カード
➂ 通勤経路とそれにかかる交通費
➃ 給与振り込み希望口座の情報

【該当する方のみ】
① 基礎年金番号（20歳以上の方のみ）
② 雇用保険番号（これまで雇用保険に加入したことがある方のみ）
③ 障がい者手帳（お持ちの方のみ）
④ 在留カード（外国籍の方のみ）

WEB入社手続き手順

STEP１（入社10日前頃）
「入社手続きに関しまして」メールに記載のURLよりSmartHRにアクセスしてください。
※手続きはスマートフォン、PCどちらからでも可能です

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STEP２
パスワードを設定してください。
※今後もSmartHRへログインする際に使用するので、忘れないようメモなどにお控えください

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STEP３
画面の指示に従い、ご自身の情報をご登録ください。
※入力情報の一時保存はできないので、必要書類をすべて用意してからご入力ください
※準備が間に合わない場合は仮情報を入力またはアップロードし、備考に後日提出の旨を記載してください

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STEP４
マイナンバー情報をご登録ください。
※ここまでで第一段階の手続きは終了です

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STEP５
以下件名のメールが届きますので記載のURLより再度SmartHRにアクセスし、
各種契約書へ合意してください。
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差出人：SmartHR（no-reply@smarthr.jp）
件名：書類への合意が依頼されました｜株式会社ZOZO
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「書類の合意が完了しました」メールを受信したらすべて完了です。